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Asistente de Dirección
Administración
16 de abril de 2025
Álvaro Obregón, CDMX, Mexico
OFRECEMOS:
-Salario: A partir de $15,000 pesos netos mensuales.
-Prestaciones: Prestaciones de ley.
-Horario: Lunes a Viernes de 09:00 am - 06:00 pm
REQUISITOS:
-Experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos similares.
-Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-Manejo profesional de correo electrónico (Outlook, Gmail).
-Habilidad en bases de datos y hojas de cálculo (Excel, Google Sheets: fórmulas, filtros, tablas dinámicas).
-Excelente ortografía y habilidades de redacción.
-Proactividad y capacidad de gestión autónoma.
FUNCIONES:
-Asistir en todas las labores administrativas requeridas por la Dirección.
-Redactar comunicados oficiales y documentos internos.
-Gestionar correos electrónicos institucionales y dar respuesta oportuna.
-Dar seguimiento a mensajes y comunicaciones en WhatsApp relacionadas con temas laborales.
-Coordinar y dar seguimiento a asuntos asignados hasta su resolución.
-Administrar y actualizar la agenda de la Dirección.
-Controlar y registrar los gastos de la Dirección y la empresa.
-Gestionar y resguardar documentación legal.
-Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
-Elaborar y registrar minutas de reuniones.
-Asistir y participar en asambleas o reuniones empresariales.
-Mantener comunicación efectiva con clientes y proveedores.
-Solicitar cheques para operaciones y pagos.
-Revisar y gestionar contratos.
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