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Asistente de Dirección

Administración

16 de abril de 2025

Álvaro Obregón, CDMX, Mexico

OFRECEMOS:

-Salario: A partir de $15,000 pesos netos mensuales.

-Prestaciones: Prestaciones de ley.

-Horario: Lunes a Viernes de 09:00 am - 06:00 pm

REQUISITOS:

-Experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos similares.

-Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

-Manejo profesional de correo electrónico (Outlook, Gmail).

-Habilidad en bases de datos y hojas de cálculo (Excel, Google Sheets: fórmulas, filtros, tablas dinámicas).

-Excelente ortografía y habilidades de redacción.

-Proactividad y capacidad de gestión autónoma.

FUNCIONES:

-Asistir en todas las labores administrativas requeridas por la Dirección.

-Redactar comunicados oficiales y documentos internos.

-Gestionar correos electrónicos institucionales y dar respuesta oportuna.

-Dar seguimiento a mensajes y comunicaciones en WhatsApp relacionadas con temas laborales.

-Coordinar y dar seguimiento a asuntos asignados hasta su resolución.

-Administrar y actualizar la agenda de la Dirección.

-Controlar y registrar los gastos de la Dirección y la empresa.

-Gestionar y resguardar documentación legal.

-Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.

-Elaborar y registrar minutas de reuniones.

-Asistir y participar en asambleas o reuniones empresariales.

-Mantener comunicación efectiva con clientes y proveedores.

-Solicitar cheques para operaciones y pagos.

-Revisar y gestionar contratos.

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